Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID)

Pengadilan Agama Pontianak Kelas I-A

Profil Singkat tentang Organisasi PPID

Dalam rangka memberikan pelayanan Informasi Publik sebagaimana diamanatkan dalam Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 4 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik, Pengadilan Agama Pontianak Kelas I-A menetapkan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) melalui Keputusan Ketua Pengadilan Agama Pontianak Kelas I-A Nomor : W14-A1/1851/KP.04.6/VIII/2019 tentang Penunjukan Tim Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Pengadilan Agama Pontianak Kelas I-A.

Tim PPID Pengadilan Agama Pontianak Kelas I-A bertanggung jawab untuk melakukan penyediaan, penyimpanan, pendokumentasian, pelayanan, dan pengamanan informasi publik. Atasan PPID merupakan Pimpinan PPID Pengadilan Agama Pontianak Kelas I-A.

Tugas dan Fungsi PPID

Tugas PPID Pengadilan Agama Pontianak Kelas I-A :

1. Menyediakan dan mengamankan Informasi Publik;
2. Memberikan pelayanan Informasi Publik yang cepat, tepat, dan  sederhana;
3. Menyusun standar operasional prosedur pelaksanaan tugas dan kewenangan PPID Pengadilan Agama Pontianak Kelas I-A dalam rangka penyebarluasan Informasi Publik;
4. Menetapkan Daftar Informasi Publik dalam bentuk keputusan PPID Pengadilan Agama Pontianak Kelas I-A mengenai Daftar Informasi Publik Pengadilan Agama Pontianak Kelas I-A, paling lambat akhir bulan Januari tahun berjalan; 
5. Melaksanakan Pengklasifikasian Informasi Publik atau perubahannya dengan persetujuan Atasan PPID Pengadilan Agama Pontianak Kelas I-A dalam bentuk keputusan PPID Pengadilan Agama Pontianak Kelas I-A mengenai klasifikasi informasi Pengadilan Agama Pontianak Kelas I-A;
6. Menetapkan Informasi Publik yang Dikecualikan sebagai Informasi Publik yang dapat diakses dalam hal:
   1. telah dinyatakan terbuka bagi masyarakat berdasarkan mekanisme keberatan;
   2. telah dinyatakan terbuka bagi masyarakat;
   3. telah habis jangka waktu pengecualiannya; dan/atau
   4. ditentukan oleh peraturan perundang-undangan;
7. Menetapkan pertimbangan tertulis atas setiap kebijakan yang diambil guna memenuhi hak setiap orang atas Informasi Publik;
8. Mengkoordinasikan:
   1. pengumpulan seluruh Informasi Publik yang meliputi: informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala, informasi yang wajib diumumkan secara serta merta; dan informasi yang wajib tersedia setiap saat;
   2. pengumpulan Informasi Publik yang Dikecualikan;
   3. pengumuman Informasi Publik melalui media yang secara efektif dan efisien dapat menjangkau seluruh pemangku  kepentingan;
   4. penyampaian Informasi Publik dalam bahasa Indonesia yang baik, benar, dan mudah dipahami;
   5. pemenuhan permohonan Informasi Publik yang dapat  diakses oleh publik;
   6. Pengklasifikasian Informasi Publik dan/ atau pengubahan Pengklasifikasian Informasi Publik;
   7. permohonan keberatan di proses berdasarkan prosedur; 
   8. proses layanan Informasi Publik di Pengadilan Agama Pontianak Kelas I-A berjalan dengan baik;
9. Melakukan Uji Konsekuensi terhadap Informasi Publik yang tidak dapat diakses oleh masyarakat sebagaimana dimaksud dalam peraturan perundang-undangan mengenai keterbukaan Informasi Publik;
10. Memberikan alasan tertulis atas pengecualian Informasi Publik, dalam hal  permohonan Informasi Publik ditolak;
11. Melakukan penghitaman atau pengaburan materi Informasi Publik yang Dikecualikan beserta alasannya;
12. Menetapkan dan menugaskan petugas layanan informasi untuk membantu pelaksanaan tugas PPID Pengadilan Agama Pontianak Kelas I-A;
13. Melakukan pengembangan kompetensi petugas layanan informasi guna  meningkatkan  kualitas  layanan  informasi publik;
14. Menggunakan Sistem Informasi PPID dalam pengelolaan layanan Informasi Publik;
15. Menyediakan Informasi Publik yang mutakhir pada portal Pengadilan Agama Pontianak Kelas I-A dan Sistem Informasi PPID;
16. Memelihara dan/atau memutakhirkan informasi pada portal Pengadilan Agama Pontianak Kelas I-A dan Sistem Informasi PPID sekurang-kurangnya 1 (satu) kali dalam 1 (satu) bulan;
17. Melakukan koordinasi, harmonisasi, dan fasilitasi Perangkat  PPID;
18. Menyediakan ruangan dan/ atau meja layanan Informasi Publik:
19. Membuat dan menyampaikan Laporan Empat Bulanan Layanan Informasi Publik kepada Atasan PPID Pengadilan Agama Pontianak Kelas I-A; dan
20. Membuat dan mengumumkan Laporan Tahunan layanan Informasi Publik serta menyampaikan salinannya kepada Komisi Informasi Pusat.

Fungsi  PPID Pengadilan Agama Pontianak Kelas I-A :

Pembinaan dan pengelolaan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi di lingkungan  PPID Pengadilan Agama Pontianak Kelas I-A.

Pejabat Pengelola Informasi Dan Dokumentasi (PPID) Pada Pengadilan Agama Pontianak Kelas I.A diatur dalam Surat Keputusan Ketua Pengadilan Agama Pontianak Kelas I.A Nomor :Surat Keputusan Ketua Pengadilan Agama Pontianak Kelas I.A No. W14-A1/85/KP.04.1/I/2021, Tentang Penunjukan Tim Pengelola Informasi dan Dokumentasi pada Pengadilan Agama Pontianak